内容証明書の書き方・出し方

内容証明郵便書き方・出し方

• その１　内容証明書の書き方
• その２　内容証明書の出し方

内容証明郵便は、お手紙ではありますが、いろいろな規制があります。以下の点に気をつけて書けば、OK！

字数・行数
　　　２６行以内・１行は２０文字以内
　　　どんな紙に書いても、縦書き、横書き、どちらでもOKです。
　　　”以内”ですので、２０行でも、１行１８文字でも、もちろんいいです。

　　　******ワンポイントアドバイス*******
　　　　ワープロで作成するときは、２６行１９文字で、書式設定するといいです。
　　　なぜって、行の最後に句読点がくると、もし、２０文字で設定してると、
　　　「。」や「、」は２１文字目になってしまいますからね。
　　　句読点や記号も１文字として数えます。

部数
　　　３部同じモノを用意して下さい。コピーでもいいし、プリントアウト、
　　　カーボン、なんでもOK！

使える文字
　　　漢字・仮名・数字のみです。
　　　ただし、英字の固有名詞（商品名や車の型式など）は、OK。
　　　括弧、句読点、一般的な記号（＋、％）も使えますが、これらも、
　　　１文字として数えます。

訂正・修正
　　　訂正したり、削除したい文字は判読できるように線を引き、
　　　該当箇所の上欄に「３字訂正」　「１字加入」のように書いて、印を押します。

年月日・住所・氏名
　　　文章中に必ず、作成年月日、差出人住所・氏名、
　　　受取人住所・氏名を書きます。

印
　　　差出人氏名の下（横書きなら右）に、捺印します。認印でOK。
　　　訂正した際の印と同じモノを押します。

封筒
　　　本文で書いた住所氏名と同じでなければなりません。
　　　封は、しないで、郵便局に持っていきます

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取扱郵便局

内容証明郵便を取り扱っているのは、集配局と、地方郵便局長が指定した郵便局のみ。です。大きな郵便局なら、たいてい扱っていますが、自分が出そうと思っている近所の郵便局が取り扱っているかは、事前に電話でもして、確認してから行きましょう。

窓口

「配達証明付の内容証明郵便にしてください」と、言えばOK！

持っていくモノ

• 内容文書（受取り人に送付するモノ）
• 内容文書の謄本２通（差出人用。郵便局保存用）
• 封筒１通（住所・氏名を書いたモノ。封は、しない）
• もしもに備えて、内容証明に押した認め印（郵便局で訂正を求められることがあります）
• 郵便料金分のお金、又は、切手

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